Yeni Kart (BYS verisi eksiksiz ve aktif kullanıcılar için)
1. Sistem otomatik yeni basılacak kartları ( belirleyip aşamasını “Kart Basıma Hazır” olarak
işaretlemektedir.

2. Kampüs Kart Koordinatörlüğü aşaması “Kart Basıma Hazır” olan kayıtları toplu ya da tekil basılması için işlem başlatarak kartların üretimini tamamlamaktadır.

3. Üretimi tamamlanan Kart kullanıcının Birimine teslim edilir.

4. Kullanıcı Kartını BYS/profil bilgileri/kampüs kart sayfasından kart numarasını girerek aktif duruma getirir. Aktif durumdaki kart aşaması "Güncel" durumuna getirilir. Bu aşamadan itibaren kart kullanılabilir.

BYS kullanıcı profil verisi (kimlik, fotoğraf, iletişim)	⟹	Kart Basım	⟹	Kart Transfer	⟹	Kart Teslimi
Birim onayı (Fakülte, Yüksekokul, Enstitü, İdari Birimler)	☑	Kart Koordinatörlüğü	☑	Kart Koordinatörlüğü	☑	Birim tarafından teslim edilir.

Kart Yenileme / Bilgi Güncelleme

1. Kullanıcı dilekçe ile Birimine yeni/yenileme kart talebinde bulunur.

2. Birim kullanıcının kart üretim uygunluğunu kontrol eder ve üretim listesini haftalık olarak koordinatörlüğe bildirir. Yeni Kart sürecindeki işlemler tekrar eder.

--------------------------------------------------------------------

* Üniversiteye yeni kayıt yaptıran önlisans, lisans, yüksek lisans ve doktora öğrencileri için başvuru yapılmaksızın kart üretimi yapılır. Kampüs Kart, Koordinatörlük tarafından hazırlanarak bağlı bulunulan Birime teslim edilir. Ancak Kampüs kart üretimi için BYS sisteminde uygun formatta (biyometrik) fotoğraf bulunması ayrıca T.C. Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü online sorgulama kayıtlarında T.C. kimlik no/yabancı kimlik no/vergi kimlik no bilgisinin (KPS) sisteminde bulunması gerekir. Bilgilerinde eksiklik / hata bulunan kişilerin kampüs kartlarının üretimi gerçekleştirilemez. Kullanıcılar Kampüs Kart Koordinatörlüğünden kart basımının hangi aşamada olduğu veya ne zaman teslim alınabileceği ile ilgili bilgi alınabilir.

Yabancı uyruklu öğrencilerin kampüs kart işlemleri

İkamet tezkerelerini henüz al(a)mamış yabancı uyrukluların kart talebi yapabilmeleri için Geçici Kimlik numarasını BYS profillerine tanımlatması gereklidir. İkamet işlemleri sonrası yabancı kimlik numarası ilgili Birimler tarafından güncellenmelidir.

Yabancı uyrukluların kimlik kartlarında bulunan veya https://tckimlik.nvi.gov.tr/ adresinden öğrenebilecekleri 99../98.. ile başlayan yabancı kimlik numaraları ile kart basımı gerçekleştirilmektedir. Yabancı uyruklu öğrenciler kartlarını ilgili Birimlerden pasaportlarını ibraz ederek teslim alırlar.

Misafir öğrencilerin (Erasmus, Diğer Değişim,  Özel Öğrenci) kampüs kart işlemleri

Misafir öğrenciler için fiziksel kart üretimi gerçekleştirilmez ancak mobil uygulama ile dijital kart kullanabilirler. Misafir öğrenciler, mevcut üniversitelerinin fiziksel kartlarını Kampüs Kart Koordinatörlüğü tarafından tanımlandıktan sonra kullanabilirler.